Outsourcing kadr i płac

Uwolnij się od problemów z administracją i obsługą księgową pracowników. Wydeleguj prowadzenie kadr i przeliczanie wynagrodzeń pracowników Twojej firmy.

Uwolnij się od problemów z administracją
i obsługą księgową pracowników.

Przejmiemy prowadzenie kadr i przeliczanie wynagrodzeń pracowników Twojej firmy. Weźmiemy odpowiedzialność cywilno-prawną oraz wobec urzędów za realizację tych zadań. Odbierzemy od Ciebie wszelkie problemy w cenie miesięcznej opłaty ryczałtowej. Od formalnej obsługi zatrudnienia, poprzez obliczanie wynagrodzeń, zwolnienia, urlopy, PITy, po świadectwa pracy i zgłoszenia do PFRON.

Na czym polega outsourcing kadr i płac?

Outsourcing kadrowy to zespół specjalistycznych działań, które skutecznie wspomagają funkcjonowanie firm w zakresie zarządzania kadrami i płacami. Wynagrodzenia, składki i podatki za pracowników są przeliczne przez zewnętrzną firmę i to na niej spoczywa odpowiedzialność za poprawność wyliczeń.

Administracja kadr obejmuje:

  • Tworzenie, prowadzenie i przechowywanie zgodnie z wymogami prawnymi dokumentacji pracowników
  • Pośrednictwo z ZUS
  • Pośrednictwo z właściwymi organami i instytucjami;
  • Ewidencję i rozliczanie urlopów
  • Porady w zakresie prawa pracy, prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń, informowanie o zmianach
  • Działania w zakresie medycyny pracy, kierowanie na niezbędne badania lekarskie
  • Kontrolę i organizację kursów BHP
  • Tworzenie raportów, sprawozdań i zestawień
  • Pomoc w czasie kontroli i inspekcji
  • Rejestr nadgodzin oraz ewidencję czasu pracy

Administracja zewnętrzna płac obejmuje:

  • Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z trwającą umową i regulaminem pracy;
  • Planowanie i zarządzanie budżetem wynagrodzeń;
  • Koordynacja wpłat do Urzędu Skarbowego, ZUS i PFRON;
  • Naliczanie zasiłków oraz należnego wynagrodzenia podczas choroby;
  • Rozwiązywanie kwestii rozliczeń za korzystanie z narzędzi służbowych: telefonów, samochodów itp.
  • Przechowywanie akt dotyczących płac pracowników zgodnie z wymogami prawnymi;
  • Tworzenie raportów dla księgowości, GUS, US, etc.
  • Reprezentacja przed urzędami i właściwymi organami;
  • Tworzenie oraz rozliczanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
  • Wystawianie zaświadczeń o osiągniętych dochodach.

Skontaktuj się z nami!

Bezpieczeństwo danych jest podstawą usług outsourcingowych. Umowy zawierają szereg zapisów, które regulują zagadnienia poufności danych, zabezpieczając Klienta przed wydostaniem się informacji poza organizację. Często outsourcing HR może być rozwiązaniem znacznie bezpieczniejszym niż własny dział kadrowo-płacowy. Wybierając obsługę w tym modelu mają Państwo pewność, że wrażliwe dane kadrowe i płacowe są niedostępne dla innych pracowników firmy. Wynika to z faktu utrzymywania i zarządzania danymi na serwerach Grupy OUTWORKING Polska oraz przekazywania pasków płacowych np. w formie kopert utajnionych. Jest to istotne, szczególnie jeśli chodzi o wynagrodzenia kadry zarządzającej.

Firma outsourcingowa musi oferować outsourcing HR zawsze na najwyższym poziomie i stale podnosić jego jakość. Dzieje się tak ze względu na mechanizm rynkowej konkurencji – co nie ma z kolei miejsca w przypadku wewnętrznego działu kadrowo-płacowego.

Ponadto firma oferująca payroll outsourcing musi zbudować, dobrać i szkolić zespół doświadczonych pracowników. Ponosi przecież odpowiedzialność za poprawność i jakość świadczonych przez siebie usług. Zlecając outsourcing HR naszej firmie mogą mieć też Państwo pewność przestrzegania obowiązujących regulacji prawnych.

Nasi Klienci mają dostęp do markowego systemu SEPIK, który udostępniamy w ramach naszej usługi. Dzięki jego zastosowaniu można na bieżąco kontrolować i weryfikować prace naszej firmy. Ponadto Klient otrzymuje ponad 20 nieodpłatnych raportów, outsourcing płac w wykonaniu Grupy OUTWORKING zapewnia więc doskonałe narzędzie analityczne w procesie zarządzania zasobami ludzkimi w swojej firmie.

Korzystając z usług firmy zewnętrznej przedsiębiorstwo nie ponosi kosztów inwestycji w zatrudnienie i szkolenie specjalistów, zakup systemu informatycznego oraz infrastrukturę IT. Są to inwestycje sięgające nawet kilkuset tysięcy złotych.

Co więcej, Klient nie ponosi kosztów utrzymywania i eksploatacji biura, wyposażenia czy materiałów biurowych. Outsourcing kadr i outsourcing płac dają Państwu możliwość korzystania ze specjalistycznej i na bieżąco aktualizowanej wiedzy oraz najnowszych technologii przy małych nakładach finansowych.

Dlaczego my?

Jakie zalety wykazuje outsourcing kadr i płac?

Oszczędność czasu

Odciążenie od procesów

Pewność zgodności z prawem

Zewnętrzna obsługa
kadrowo-płacowa

Skorzystanie z naszych usług może przynieść szereg korzyści Państwa firmie. Podstawową zaletą naliczania wynagrodzeń i płac z Grupą OUTWORKING jest odciążenie firmy od procesów powtarzalnych. Dzięki temu ma ona szansę skoncentrować się na tym, co robi najlepiej. Potrzeba kontroli i troska o poprawność działań zostają zredukowane do minimum.

Co szczególnie istotne – outsourcing kadr i płac prowadzony jest przez grono specjalistów, doskonale znających się na przepisach prawa, prawidłowej organizacji prac oraz szeregu zasad rządzących kwestiami kadrowymi i księgowością. Zlecając obsługę kadrowo-płacową naszej firmie można mieć pewność, że każde podjęte działanie zostanie zrealizowane poprawnie, zgodnie z przepisami a wszelkie wprowadzane rozwiązania poparte będą kompetencjami i doświadczeniem naszych pracowników.

Outsourcing kadr i płac – cennik

Zapraszamy do składania zapytań o wycenę naszych działań. Przygotujemy dla Państwa optymalną ofertę, dostosowaną do Państwa potrzeb i struktury firmy. Nasz outsourcing wyróżnia wysoka jakość, zawsze idąca w parze z korzystnymi cenami. Rozliczenie za wykonane przez nas prace następuje w formie comiesięcznej opłaty ryczałtowej. Cena za outsourcing kadr i płac różni się w zależności od stanowisk pracowników, zakresu współpracy, rodzaju formy zatrudnienia i wielu innych czynników. Każda oferta jest sporządzana indywidualnie.
Już dziś zapraszamy do kontaktu w sprawie ceny – odpowiemy

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami, z chęcią pomożemy!

Zaciekawiła Cię
nasza oferta?

Masz pytanie odnośnie zakresu naszych usług? Zostaw swój numer.

Masz pytanie odnośnie zakresu naszych usług? Masz wątpliwości czy możemy wprowadzić outsourcing do Twojej firmy?
Możemy zadzwonić do Ciebie w każdej chwili.