Strona główna > Dla pracodawcy > outsourcing payroll
Outsourcing payroll

Co to jest outsourcing payroll?
Komu dedykowany jest outsourcing payroll?
Jakie usługi obejmuje outsourcing payroll?
Outsourcing payroll obejmuje szeroki zakres prac tradycyjnie wykonywanych przez działy kadr i płac. Należą do nich sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem i prowadzeniem dokumentacji pracowników. W ramach tej formy współpracy firmy zapewniają kompleksową obsługę zadań takich jak:
- prowadzenie akt pracowniczych i księgowych oraz ich archiwum,
- przygotowanie listy płac, nagród, premii, świadczeń socjalnych,
- sporządzanie umów pracowniczych i wszelkiej dokumentacji,
- pilnowanie terminów i wystawianie skierowań do medycyny pracy,
- rozliczanie zwrotu podatku,
- komunikacja z ZUS i US,
- naliczanie zasiłków chorobowych,
- zarządzanie budżetem wynagrodzeń,
- sporządzanie raportów do GUS,
- kontrola nad przysługującymi pracownikom liczbami dni urlopowych,
- doradztwo w sprawach pracowniczych,
- prowadzenie ewidencji pracy,
- naliczanie nadgodzin,
- obsługa PFRON,
- sporządzanie bieżących dokumentów i odpowiedzi na wnioski pracowników,
- wykonywanie przelewów.
Kiedy warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?
Outsourcing payroll to usługa, na którą można zdecydować się w niemal każdym momencie funkcjonowania firmy. Zwykle taka decyzja poprzedzona jest okresem rozważania za i przeciw i często zapada w niżej wymienionych sytuacjach:
- gdy mała działalność próbująca łączyć różne funkcje w obrębie tych samych stanowisk przestaje być wydolna w obsłudze kadrowo-płacowej i cierpi na tym główna działalność firmy;
- gdy pracodawca szuka sposobu na zwiększenie oszczędności firmy;
- gdy zbliża się kontrola Państwowej Inspekcji pracy lub Urzędu Skarbowego;
- gdy niewielkie firmy planują poszerzenie struktur swojej działalności, lecz brakuje im fizycznej przestrzeni do stworzenia miejsc pracy i można je stworzyć likwidując dział kadr i płac;
- gdy firma obserwuje dużą rotację pracowników w swoim dziale kadr i płac, co grozi niedopatrzeniem ważnych terminów i zobowiązań;
- gdy planujemy restrukturyzacje lub zmianę planu wynagrodzeń i zależy nam na obiektywnej perspektywie zewnętrznych specjalistów.
Czy zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa się opłaca?
Outsourcing usług payroll jest inwestycją, która z czasem może przynosić coraz większe oszczędności. Jest tak między innymi dlatego, że rezygnacja z firmowego działu HR pozwala znacznie obniżyć koszty pracownicze. Dzięki temu pracodawca może uniknąć konieczności opłacania świadczeń pracowniczych, szkoleń ze zmieniających się przepisów prawa i podwyżek wynagrodzeń swoich pracowników.
Ponadto oszczędza także na kosztach eksploatacyjnych sprzętu i materiałów biurowych oraz może wykorzystać przestrzeń biurową do poszerzenia swojej podstawowej działalności. Nie musi również wydawać środków na nowoczesne technologie, takie jak oprogramowanie księgowo-kadrowe czy portale pracownicze. Inwestując zaoszczędzone pieniądze w rozwój firmy, przedsiębiorca mnoży korzyści wynikające z tej opłacalnej formy współpracy.
Jakie zalety ma zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa?
Korzystanie z usługi outsourcingu kadr i płac ma wiele zalet. Ta forma współpracy z zewnętrznym dostawcą może przynieść firmom wiele korzyści finansowych i pozamaterialnych. Należą do nich między innymi:
- zmniejszenie ryzyka wycieku informacji o nierównościach płacowych wśród pracowników,
- bezpieczeństwo prawne, jakie zapewnia gwarancji terminowej realizacji usług,
- odciążenie zasobów firmy i możliwość przekierowania solidnych pracowników na inne stanowiska,
- optymalizacja procesów kadrowo-księgowych,
- redukcja kosztów utrzymania pracowników,
- pewność najwyższych kompetencji, gdyż firmy outsourcingowe dbają o regularne szkolenie swoich pracowników,
- ciągłość obsługi kadrowo-płacowej i zastępstw w przypadku nieobecności pracowników,
- przeniesienie odpowiedzialności za prowadzenie spraw pracowniczych i księgowych na zewnętrznego dostawcę,
- brak konieczności organizowania przestrzeni i stanowisk pracy dla pracowników działu kadr i płac,
- pewność, że pracownicy outsourcingowi działają zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,
- profesjonalne doradztwo kadrowo-płacowe przez cały okres trwania współpracy.

Poznań, Wrocław czy Warszawa? Outsourcing payroll w największych miastach Polski
Outworking zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową na terenie całej Polski. Nasza firma funkcjonuje w wielu polskich miastach, takich jak Wrocław, Warszawa, Poznań, Kraków, Łódź i Opole. Usługi świadczymy jednak również zdalnie dla klientów z całego kraju. W razie potrzeby osobistego spotkania jesteśmy dostępni w wyżej wymienionych lokalizacjach, jednak większość komunikacji z naszymi klientami może odbywać się zdalnie.
Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing payroll w Outworking?
Istnieje wiele powodów, dla których warto zdecydować się na outsourcing payroll w Outworking. Jesteśmy rzetelną i odpowiedzialną firmą z dużym doświadczeniem w prowadzeniu kadr i płac zarówno dla dużych, jak i małych firm. Tym, co nas wyróżnia jest między innymi:
- elastyczność i dopasowanie naszych usług do potrzeb klientów;
- gwarancja realizacji wszystkich zadań w terminie i bieżącego monitoringu upływających terminów umów i dokumentów;
- dostępność doradztwa i konsultacji;
- pełna odpowiedzialność przed pracodawcą i urzędami za poprawne wywiązanie się z całości prac;
- nowoczesne metody pracy i technologie;
- dostosowanie działań zarówno do obowiązujących przepisów, jak i do wewnętrznej polityki firmy;
- gwarancja poufności i bezpieczeństwa informacji,
- ceny dostosowane do struktury firmy i zakresu pracy.
Skorzystaj z oferty outsourcingu payroll w Outworking i skoncentruj wszystkie wysiłki na tym, co robisz najlepiej
Jeśli szukają Państwo oszczędności i chcieliby odciążyć swoją działalność z konieczności prowadzenia kadr i płac, outsourcing payroll może okazać się idealnym rozwiązaniem. Pozwala zredukować niemałe koszty pracownicze i eksploatacyjne oraz koszty sprzętu, oprogramowania i napraw, a pozyskane środki przeznaczyć na dalszy rozwój firmy. W ten sposób firma zyskuje również gwarancję poprawności wyliczeń i zgodności dokumentów z przepisami, co zapewnia zwiększone bezpieczeństwo prawne.
Przekonaj się o tych i innych korzyściach, jakie daje outsourcing payroll i skoncentruj swoje siły i zasoby na tym, co przynosi zysk.
