Outsourcing Kadr i Płac
W Outworking zajmujemy się kompleksowym zarządzaniem kadrami i płacami w firmach. W ramach stałego miesięcznego ryczałtu przejmiemy obowiązki dotyczące naliczania wynagrodzeń, prowadzenia dokumentacji związanej z pracownikami oraz obsługą wszelkich kwestii kadrowych. Z nami mogą Państwo zapomnieć o biurokracji i skomplikowanych przepisach — zajmiemy się wszystkim od A do Z. Zapewniamy naszym klientom poczucie bezpieczeństwa i komfort, tworząc przestrzeń, w której mogą skupić się na swojej podstawowej działalności oraz innych aspektach prowadzenia biznesu.
Outsourcing kadr i płac – dlaczego warto?
Outsourcing kadr i płac polega na zleceniu zewnętrznej firmie obsługi działań związanych z zarządzaniem kadrami i płacami w przedsiębiorstwie. Taka obsługa kadrowo-płacowa jest znacznym ułatwieniem dla wielu właścicieli firm. Polskie przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych, PIT oraz prawo pracy bywają bowiem skomplikowane, a ponadto często ulegają zmianom. Przeniesienie tej odpowiedzialności na firmę zewnętrzną przynosi spokój, pozbawia wielu zmartwień i pozwala w pełni zająć się innymi sektorami organizacji.
Outsourcing kadrowo-płacowy to nie tylko sposób na odciążenie przedsiębiorstwa od złożonych kwestii kadrowych i płacowych, ale także możliwość poprawy jego efektywności. Przekazanie tych obowiązków specjalistom z Outworking zapewni Państwu dostęp do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, automatyzujących i usprawniających procesy związane z tymi aspektami działalności firmy. Nasza agencja jest w stanie realizować szeroki zakres usług kadrowo-płacowych szybciej i precyzyjniej, minimalizując ryzyko kosztownych błędów.
Co obejmuje outsourcing kadr?
Nasz outsourcing kadrowy to gwarancja rzetelnej, zgodnej z przepisami obsługi z zakresu kadr. Czym zajmujemy się w ramach administracji kadrowej?
Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z trwającą umową i regulaminem pracy
Planowanie i zarządzanie budżetem wynagrodzeń
Koordynacja wpłat do Urzędu Skarbowego, ZUS i PFRON
Naliczanie zasiłków oraz należnego wynagrodzenia podczas choroby
Rozwiązywanie kwestii rozliczeń za korzystanie z narzędzi służbowych: telefonów, samochodów itd
Przechowywanie akt dotyczących płac pracowników zgodnie z wymogami prawnymi
Tworzenie raportów dla księgowości, GUS, US, itd.
Reprezentacja przed urzędami i właściwymi organami
Tworzenie oraz rozliczanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
Wystawianie zaświadczeń o osiągniętych dochodach
Co obejmuje outsourcing płac?
Dzięki współpracy z naszymi wyspecjalizowanymi ekspertami zyskują Państwo pewność, że wszystkie procesy płacowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz najnowszymi standardami. Co wchodzi w zakres ich kompetencji?
Tworzymy i zarządzamy dokumentacją pracowniczą
Zapewniamy pośrednictwo z ZUS oraz innymi instytucjami
Oferujemy wsparcie w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, informując o aktualnych zmianach legislacyjnych
Dbamy o prawidłowe naliczanie urlopów i składanie wymaganych zgłoszeń do PFRON
Zapewniamy organizację szkoleń BHP, przygotowanie raportów i zestawień oraz wsparcie podczas kontroli i inspekcji
Bezpieczeństwo danych jest podstawą usług outsourcingowych. Umowy zawierają szereg zapisów, regulujących zagadnienia poufności danych, zabezpieczając klienta przed wydostaniem się informacji poza organizację. Często outsourcing HR może być rozwiązaniem znacznie bezpieczniejszym niż własny dział kadrowo-płacowy. Wybierając obsługę w tym modelu, mają Państwo pewność, że wrażliwe dane kadrowe i płacowe są niedostępne dla innych pracowników firmy. Wynika to z faktu utrzymywania i zarządzania danymi na serwerach Ouwortking oraz przekazywania pasków płacowych np. w formie kopert utajnionych. Jest to istotne, szczególnie jeśli chodzi o wynagrodzenia kadry zarządzającej.
Firma outsourcingowa musi oferować outsourcing HR zawsze na najwyższym poziomie i stale podnosić jego jakość. Wynika to z mechanizmu rynkowej konkurencji – co nie ma z kolei miejsca w przypadku wewnętrznego działu kadrowo-płacowego. Ponadto firma oferująca payroll outsourcing musi zbudować, dobrać i szkolić zespół doświadczonych pracowników. Ponosi bowiem odpowiedzialność za poprawność i jakość świadczonych przez siebie usług. Zlecając outsourcing HR naszej agencji mają Państwo również pewność przestrzegania wszystkich obowiązujących regulacji prawnych.
Nasi klienci mają dostęp do markowego systemu SEPIK, który udostępniamy w ramach naszej usługi. Dzięki jego zastosowaniu można na bieżąco kontrolować i weryfikować prace naszej firmy. Oprócz tego klient otrzymuje ponad 20 nieodpłatnych raportów outsourcing płac w naszym wykonaniu – zapewniamy więc doskonałe narzędzie analityczne w procesie zarządzania zasobami ludzkimi w swojej firmie.
Korzystając z usług firmy zewnętrznej, przedsiębiorstwo nie ponosi kosztów inwestycji w zatrudnienie i szkolenie specjalistów, zakup systemu informatycznego oraz infrastrukturę IT. Są to inwestycje sięgające nawet kilkuset tysięcy złotych. Co więcej, klient nie ponosi kosztów utrzymywania i eksploatacji biura, wyposażenia czy materiałów biurowych. Outsourcing kadr i outsourcing płac dają Państwu możliwość korzystania ze specjalistycznej i na bieżąco aktualizowanej wiedzy oraz najnowszych technologii przy małych nakładach finansowych.
Dlaczego my?
Jakie zalety wykazuje outsourcing pracowniczy?
Skorzystanie z naszych usług może przynieść szereg korzyści Państwa firmie. Podstawową zaletą naliczania wynagrodzeń i płac z Grupą OUTWORKING jest odciążenie firmy od procesów powtarzalnych. Dzięki temu ma ona szansę skoncentrować się na tym, co robi najlepiej. Potrzeba kontroli i troska o poprawność działań zostają zredukowane do minimum.
Oszczędność czasu
Odciążenie od procesów
Pewność zgodności z prawem
Opieka specjalistów
Terminowość
Skuteczne zarządzanie
Outsourcing – kadry i płace w rękach specjalistów
Zapytaj o cenę!
Zapraszamy do składania zapytań o wycenę naszych działań. Przygotujemy dla Państwa optymalną ofertę, dostosowaną do Państwa potrzeb i struktury firmy. Nasz outsourcing wyróżnia wysoka jakość, zawsze idąca w parze z korzystnymi cenami. Rozliczenie za wykonane przez nas prace następuje w formie comiesięcznej opłaty ryczałtowej. Cena za outsourcing kadr i płac różni się w zależności od stanowisk pracowników, zakresu współpracy, rodzaju formy zatrudnienia i wielu innych czynników. Każda oferta jest sporządzana indywidualnie. Już dziś zapraszamy do kontaktu w sprawie ceny – odpowiemy
Lokalizacja
ul. Langiewicza 2/10,
61-502 Poznań